Contratar pessoas
Ponto bom: pessoas conversam, negociam e resolvem situações que fogem das regras.
Ponto de atenção: cada contratação traz salário e outros custos. Você precisa ensinar o trabalho e acompanhar a equipe.
Inteligência artificial para empresas
Mais dinheiro para sua empresa.
Venda mais. Gaste menos.
Sua empresa gasta muito e vende pouco? O sistema da Fexol responde clientes, cobra pagamentos e organiza suas contas. Ele ajuda você a vender mais, receber o que falta e gastar menos com tarefas repetidas.
Vendas, financeiro, gestão, estoque e cobrança em um só sistema. Compare com contratar pessoas.
Veja o trabalho que você paga para fazer
Uma pessoa em cada área? Imagine esse trabalho em um só sistema.
Se você colocar uma pessoa em vendas, uma nas contas, uma na gestão, uma no estoque e uma na cobrança, são cinco pessoas. A Fexol prepara um sistema para assumir as tarefas repetidas dessas cinco áreas. Assim, você pode precisar de menos gente nesse trabalho e gastar menos.
Com uma pessoa por área
5 pessoas
- 1 pessoa · Vendas
- 1 pessoa · Financeiro
- 1 pessoa · Gestão
- 1 pessoa · Estoque
- 1 pessoa · Cobrança
Você paga cada pessoa e acompanha o trabalho de cada uma.
Com a Fexol
1 sistema · 5 áreas
Fexol faz o trabalho repetido
- VendasResponde clientes e acompanha orçamentos.
- FinanceiroOrganiza contas e valores a receber.
- GestãoMostra o que está pronto e o que está atrasado.
- EstoqueAvisa quais produtos estão acabando.
- CobrançaEnvia lembretes para quem ainda não pagou.
Você e sua equipe conferem e decidem.
O exemplo não significa trocar cinco pessoas por um sistema. A quantidade de pessoas necessária depende do volume de trabalho e das tarefas que o sistema conseguir fazer.
O que é bom e o que exige cuidado?
Contratar a Fexol
Ponto bom: o mesmo sistema faz tarefas repetidas de várias áreas. Isso pode reduzir o trabalho feito por pessoas e o gasto para fazer essas tarefas.
Ponto de atenção: o serviço tem um preço. Precisa ser preparado e testado com os dados da empresa. Decisões, acordos e trabalho físico continuam com pessoas.
Vale a pena para você? Vamos comparar o que sua empresa gasta hoje com o preço do serviço e o trabalho que ele pode assumir.
Vendas, contas e estoque.
Menos trabalho feito à mão.
Orçamentos acompanhadosContas organizadasEstoque acompanhado
Você trabalha o dia todo e ainda precisa conferir tudo?
O cliente pede um orçamento e ninguém volta a falar. A conta vence antes do dinheiro entrar. Falta o produto que vende, enquanto outro fica parado. E você precisa perguntar para saber o que está acontecendo.
Hoje uma pessoa olha quem não pagou e digita cada cobrança. Com a Fexol, o sistema consulta as contas e envia os lembretes que você autorizou. Esse trabalho sai das mãos da equipe. Começamos por uma tarefa e testamos com você.
Hoje uma pessoa faz. Com a Fexol, o sistema faz.
Vendas: pediu preço e sumiu
O sistema responde perguntas com os preços da sua empresa e envia as mensagens combinadas para quem pediu orçamento.
Menos tempo respondendo a mesma pergunta.
Financeiro: vende, mas não sabe o que sobra
O sistema junta o dinheiro que entrou, as contas que vão vencer e os valores que faltam receber.
Menos tempo juntando contas e fazendo listas.
Gestão: tudo precisa passar por você
O sistema busca as informações e entrega um resumo do que está pronto, atrasado ou esperando sua decisão.
Menos tempo perguntando e montando relatórios.
Estoque: falta o que vende, sobra o que não sai
O sistema consulta as quantidades registradas e avisa quando um produto está acabando ou fica parado. Sua equipe confere a prateleira e aprova as compras.
Menos tempo olhando listas de produtos.
Cobrança: vendeu, mas não recebeu
O sistema consulta as contas em aberto e envia os lembretes de pagamento que você autorizou. Acordos e descontos vão para a pessoa responsável.
Menos tempo cobrando cliente por cliente.
Escolha uma tarefa.
Veja um exemplo.
Começamos por vendas, financeiro, gestão, estoque e cobrança. Toque em uma opção para ver os passos. Outras tarefas também podem ser avaliadas.
O cliente pede um preço. O sistema responde.
O programa organiza o pedido e lembra o cliente do orçamento. Seu vendedor continua a conversa quando for preciso.
Este exemplo explica o serviço. Não envia mensagens nem faz tarefas de verdade.VendasEXEMPLO DE TRABALHO
- 01Anota o pedido
Guarda o que o cliente quer comprar.
- 02Lembra o cliente
Envia a mensagem que sua empresa autorizou.
- 03Chama o vendedor
Mostra a conversa para o vendedor continuar.
Mais exemplos de tarefas
Toque em uma opção para ver os passos. Estes exemplos explicam o serviço. O trabalho para sua empresa será combinado antes de começar.
Vendas
O cliente pede um preço. O sistema responde.
O programa organiza o pedido e lembra o cliente do orçamento. Seu vendedor continua a conversa quando for preciso.
- Anota o pedido. Guarda o que o cliente quer comprar.
- Lembra o cliente. Envia a mensagem que sua empresa autorizou.
- Chama o vendedor. Mostra a conversa para o vendedor continuar.
Financeiro
Veja as contas em um só lugar.
O programa junta as informações de dinheiro que entra e sai. A pessoa responsável confere os valores.
- Junta os valores. Usa os registros que sua empresa forneceu.
- Mostra o que falta. Aponta valores ou informações para conferir.
- Prepara um resumo. Sua equipe confere as contas.
Gestão
Veja o que foi feito e o que ainda falta.
O programa junta as informações das equipes. Quem cuida da empresa recebe um resumo para acompanhar e decidir.
- Junta as informações. Usa as atualizações fornecidas pelas equipes.
- Organiza o resumo. Mostra o que foi feito e o que falta.
- Entrega para decidir. O responsável confere e escolhe o próximo passo.
Estoque
O cliente quer comprar. Você sabe se tem o produto?
O programa consulta os registros de estoque, aponta diferenças e avisa sobre produtos que precisam de atenção. Sua equipe confere as quantidades e decide o que comprar.
- Confere os registros. Consulta entradas, saídas e quantidades informadas.
- Mostra o que precisa de atenção. Aponta produtos abaixo do limite combinado ou sem saída.
- Avisa sua equipe. A pessoa responsável confere o estoque e aprova a compra.
Cobrança
A conta vence. O cliente recebe um lembrete.
O programa confere as contas em aberto e envia os lembretes autorizados. Sua equipe decide sobre descontos e acordos.
- Confere a conta. Confere quais pagamentos ainda não foram recebidos.
- Envia o lembrete. Usa a mensagem e o horário combinados.
- Avisa sua equipe. Mostra quem respondeu e quem precisa de ajuda.
Atendimento
O cliente tem uma dúvida. O programa busca a resposta.
O programa usa as informações da empresa para responder. Quando não consegue resolver, chama uma pessoa da sua equipe.
- Entende a pergunta. Confere o que o cliente precisa.
- Busca a resposta. Usa as informações que sua empresa forneceu.
- Chama sua equipe. Passa a conversa para uma pessoa quando precisa.
Divulgação
Você quer divulgar um produto. O programa prepara o texto.
O programa prepara textos e materiais com as informações da sua empresa. Sua equipe confere e aprova antes de usar.
- Recebe o assunto. Confere o produto e o que você quer anunciar.
- Prepara o texto. Escreve o material combinado.
- Pede sua aprovação. Sua equipe confere antes de publicar.
Depois da compra
O cliente comprou. O cuidado continua.
O programa envia as orientações combinadas depois da compra. Se o cliente precisar de ajuda, avisa sua equipe.
- Confere a compra. Confere o que foi combinado com o cliente.
- Envia orientações. Manda as mensagens que você autorizou.
- Avisa sua equipe. Mostra os pedidos que precisam de uma pessoa.
Notas e documentos
O contador recebe os documentos organizados.
O programa separa os documentos e mostra o que falta. O contador faz a conferência e a análise.
- Separa os arquivos. Organiza os documentos por assunto.
- Mostra o que falta. Lista os documentos que precisam ser enviados.
- Entrega ao contador. O profissional confere e decide o que fazer.
Compras
Precisa comprar? Compare as opções.
O programa organiza os preços e prazos recebidos dos fornecedores. Sua equipe escolhe e aprova a compra.
- Anota a compra. Lista o que a empresa precisa comprar.
- Junta os preços. Mostra valores, prazos e condições.
- Mostra as opções. Sua equipe compara e decide.
Pedidos e entregas
Saiba em que etapa está cada pedido.
O programa confere o andamento dos pedidos. Se algo estiver faltando, avisa a pessoa que pode resolver.
- Confere o pedido. Busca as informações mais recentes.
- Mostra o que falta. Aponta tarefas ou informações em atraso.
- Avisa a pessoa certa. Envia as informações para quem pode resolver.
Equipe da empresa
Sua equipe pergunta. O programa busca a orientação.
O programa responde dúvidas com base nas regras da empresa. Pedidos que precisam de uma decisão vão para a pessoa responsável.
- Recebe a pergunta. Entende o que o funcionário precisa.
- Busca a orientação. Usa as regras que a empresa forneceu.
- Chama o responsável. Passa os casos que precisam de uma pessoa.
Documentos jurídicos
O advogado recebe os documentos organizados.
O programa separa os documentos e prepara resumos. O advogado confere, analisa e toma as decisões.
- Separa os arquivos. Organiza os documentos de cada caso.
- Prepara um resumo. Reúne as principais informações.
- Entrega ao advogado. O profissional confere e analisa o material.
Regras e conferências
Veja quais documentos ainda faltam.
O programa organiza os registros que sua empresa exige. A equipe responsável confere se as regras foram cumpridas.
- Junta os documentos. Separa os arquivos pedidos pela empresa.
- Mostra o que falta. Lista documentos e conferências pendentes.
- Entrega para conferir. Sua equipe analisa o material.
Ajuda com computadores
Deu um problema? O técnico recebe as informações.
O programa organiza o pedido de ajuda e procura as orientações da empresa. Quando precisa, passa o caso para um técnico.
- Anota o problema. Guarda as informações do pedido.
- Busca uma orientação. Consulta as instruções fornecidas pela equipe.
- Chama o técnico. Passa o pedido com as informações reunidas.
Do que sua empresa precisa?
Escolha uma opção para ver exemplos. Se não souber por onde começar, fale com a gente.
Seu tipo de negócio
Veja exemplos para lojas, clínicas e outros negócios.
Ver exemplosO que está difícil?
Tem mensagens sem resposta ou clientes esperando um preço?
Ver exemplosComo podemos ajudar
Veja como ajudamos no atendimento, nas vendas e na cobrança.
Ver exemplosPara agências e consultorias
Você atende outras empresas? Converse sobre um projeto para seu cliente.
Ver exemplosComo começar
em três passos.
Conte o que está difícil
Conte onde sua empresa está perdendo tempo ou dinheiro. Pode ser orçamento sem retorno, conta atrasada ou estoque que não bate.
Combinamos o serviço
Explicamos o que o programa vai fazer, quanto custa e quando começa. Você escolhe o que ele pode fazer sozinho e o que precisa da sua aprovação.
Preparamos e testamos
A Fexol prepara o programa. Sua equipe confere as respostas e os resultados. Ajustamos o que for necessário para o trabalho combinado.
O sistema faz a tarefa.
Você confere o resultado.
Você decide.
O programa faz apenas o que você autoriza. Se o cliente precisa de uma decisão, a conversa vai para sua equipe.
Por exemplo: ele pode responder o preço de um produto. Mas, se o cliente pedir um desconto, pode chamar o vendedor para decidir.
Quem prepara esse serviço é a Fexol Software e Sistemas LTDA. Saiba quem somos.
Você aprova as decisõesCada um sabe o que fazer
Ficou com dúvida?
Veja as respostas.
Entenda o serviço antes de contratar.
O que é um funcionário virtual?+
É um sistema que faz tarefas que hoje uma pessoa precisa fazer. Por exemplo: responder perguntas, enviar lembretes de pagamento e juntar contas. A Fexol prepara esse sistema para trabalhar com as regras da sua empresa.
Preciso ficar olhando o tempo todo?+
Ele pode fazer sozinho as tarefas que você autorizou. Sua equipe confere o trabalho e cuida dos casos que precisam de uma pessoa. Combinamos essas regras antes de começar.
O que estou contratando?+
Você contrata um serviço feito por um sistema de computador. Você conta o trabalho. A Fexol prepara o sistema para fazer. Esse modelo se chama Service as Software. O preço, as tarefas e o acompanhamento ficam na proposta.
Vou precisar de menos pessoas?+
Esse é o objetivo. O sistema faz o trabalho repetido para você precisar de menos pessoas nessas tarefas. A mudança depende do que ele conseguir fazer na sua empresa. Começamos por uma tarefa e testamos antes de aumentar o uso.
Funciona com os programas que já uso?+
Conte quais programas sua empresa usa. A Fexol confere se é possível ligá-los ao serviço. Você recebe essa informação antes de contratar.
Por onde começo?+
Comece pelo problema que mais pesa hoje: vendas sem acompanhamento, contas confusas, falta de informação, estoque ou pagamentos atrasados. Ajudamos a escolher uma tarefa para testar.
Quanto custa? Quando posso começar?+
Depende das tarefas e da quantidade de trabalho. Depois de entender sua empresa, enviamos uma proposta com preço, prazo e o que está incluído.
Quem pode ver as informações da empresa?+
Antes de começar, combinamos quais informações o programa precisa, quem pode usá-las e por quanto tempo. Não envie senhas nem dados de clientes pelo formulário.
Esses exemplos já estão trabalhando?+
Não. São exemplos para explicar o serviço. Eles não enviam mensagens nem fazem tarefas de verdade. O trabalho para sua empresa será combinado na proposta.
O SISTEMA TRABALHA PARA SUA EMPRESAQual tarefa
Qual tarefa
podemos fazer por você?
Responder clientes? Juntar contas? Conferir estoque? Cobrar pagamentos? Conte qual trabalho ocupa sua equipe. Vamos avaliar o que o sistema pode assumir.
Quero falar com a Fexol